Щоб стати бізнесменом і вести власну справу, потрібні гроші. Існують, звичайно, такі бізнес ідеї, для яких грошей не потрібно зовсім, АЛЕ. По-перше, таких ідей значно менше, ніж тих, у старт яких все-таки потрібно вкласти певну суму. По-друге, вони не всім підходять, і не скрізь будуть працювати. Тому, більшість підприємців-початківців стикаються з проблемою під назвою «де взяти грошей на бізнес».
І хоча ми багато разів писали про те, що економити на старті бізнесу небажано, все ж часто виникають ситуації, коли бізнесмен змушений переглянути фінансову частину бізнес-плану, і подумати, як скоротити стартові витрати. Отже, які способи можна використовувати для скорочення особистих витрат на запуск бізнесу?
1. Отримання фінансової допомоги від держави
До цього способу багато хто ставиться досить скептично. Так, щоб молодому підприємцю отримати державну фінансову підтримку, необхідно витратити певну кількість часу і зусиль: розібратися у відповідних законах, походити по державних службах, оформити і отримати необхідні документи. Словом, пройти всі «принади» бюрократії. Однак, все не так страшно і безнадійно, як про це говорять. Гроші від держави на розвиток бізнесу отримати цілком реально. А вдається це не всім тільки тому, що вони і не намагаються це зробити, відразу ж «махнувши рукою» на чинне законодавство.
Та й до того ж, далеко не всі державні службовці такі байдужі до проблем людей, які звертаються до них, і думають лише про те, як побільше вичавити з нас грошей. Серед них є цілком адекватні і розуміючі люди, готові піти назустріч і дійсно зробити все, що в їх силах, заради вирішення вашої проблеми. Єдина умова, яку повинен виконувати підприємець, який отримав державну допомогу, - це регулярно надавати докладні звіти і відомості про те, куди були вкладені отримані гроші. І багатьох це відштовхує. Якщо насправді ви не плануєте вести прозорий бізнес, то ця умова, звичайно, стане для вас великою проблемою. Але якщо ви дійсно хочете пустити отримані гроші на запуск і розвиток бізнесу, то в чому проблема надання таких звітів
? Існують як загальнодержавні програми з підтримки молодих підприємців, так і регіональні. Перед безпосередньою подачею документів, гарненько вивчіть, які програми діють у вашій країні і вашому регіоні, а також які найкраще підійдуть саме вам.
2. Отримання допомоги від великих корпорацій
Багато хто про це навіть не підозрює, але фінансову підтримку можна отримати і від світових «акул» бізнесу. Наприклад, у Microsoft, Google і багатьох інших діють спеціальні програми з фінансування нових проектів. Звичайно, вони допомагають не всім підряд, а тільки тим, хто має безпосереднє відношення до їх діяльності або продуктів, які вони виробляють.
Наприклад, у Microsoft виділяють кошти тим молодим компаніям, які використовують у своїй діяльності їх програмне забезпечення або техніку. Не будемо говорити, що отримати таку допомогу дуже легко. Це досить проблематично, так як доведеться побігати і підоказувати, що саме ви гідні даної фінансової допомоги. Проте, спробувати варто. Такий варіант економії на старті свого бізнесу теж має право на життя.
3. Використання аутсорсингу
У кожному бізнесі істотну частину регулярних витрат становить виплата заробітної плати співробітникам. І ці витрати мають пряме відношення до старту бізнесу: адже на момент запуску в компанії повинен бути сформований достатній зарплатний фонд. Якщо вам необхідно досить багато співробітників, то витрати на їх утримання також будуть високими. Вирішити цю проблему можна за допомогою аутсорсингових компаній. Вони надають фахівців абсолютно різних профілів, які можуть виконувати певну роботу у вашій компанії, не будучи при цьому штатним співробітником.
У чому переваги використання послуг аутсорсингових фахівців? Вам не потрібно витрачати гроші на облаштування робочого місця меблями і технікою, купувати програмне забезпечення для робочого місця, забезпечувати соціальний пакет тощо. Платите ви тільки за результат роботи фахівця, умови якої заздалегідь обумовлюються і узгоджуються. А відповідальність за терміни виконання роботи і її якість бере на себе аутсорсингова компанія, на яку працює фахівець. Таким чином, ви і економите гроші, і позбавляєте себе від непотрібної відповідальності.
4. Відмова від наявності свого офісу
Здається, що наявність власного офісу - це обов'язковий атрибут будь-якого бізнесу. Це зовсім не так. На утримання офісу йде чимало грошових коштів (оренда, облаштування, комунальні послуги), а потрібен він далеко не всім бізнесменам. Існує досить багато бізнес ідей, успішно втілити які можна і без окремого офісу.
Варіант № 1: якщо підприємець працює сам (наприклад, надає якісь послуги самостійно, тобто, в його підпорядкуванні немає інших співробітників), то навіщо йому офіс? Зараз спілкування з клієнтами часто відбувається по телефону або ж за допомогою інтернету (e-mail, skype, соціальні мережі). А якщо виникає ситуація, коли особиста зустріч з клієнтом необхідна, можна організувати її в затишному кафе. Пригостивши клієнта чашечкою ароматної кави, ви витратите значно менше коштів, ніж на утримання окремого офісу
. Варіант № 2: навіть якщо підприємець має в підпорядкуванні певний персонал, і специфіка діяльності компанії така, що всі співробітники повинні працювати разом, то окремий офіс теж не обов'язковий! Зараз дуже поширені коворкінг-центри, які легко вирішать цю проблему. Орендувавши необхідну площу в коворкінг-центрі, ви вб'єте відразу двох зайців: заощадите на утриманні окремого офісу, і дасте можливість своїм співробітникам працювати в команді.
5. Мінімальне оснащення офісу
Якщо офіс вам все ж необхідний, то можна значно заощадити і на його оснащенні. Навіть якщо вам потрібно постійно спілкуватися з клієнтами саме в окремому офісі (а причин цьому може бути кілька), то не варто намагатися відразу ж обладнати офіс за останнім словом дизайну і техніки. Можна облаштувати все досить просто і скромно, не витративши при цьому величезних коштів.
Зрештою, ваші клієнти будуть цінувати вас насамперед за те, що ви надали їм якісну послугу, а не за те, що посиділи у вашому розкішному офісі. З часом, коли компанія вже встане на ноги і займе свою нішу на ринку, облаштувати офіс більш презентабельно буде мати свій сенс. А на самому старті бізнесу такі витрати зовсім ні до чого.
6. Залучення фрілансерів
Аутсорсинг (про який було написано вище) і фріланс - це схожі поняття. Використання і того, і іншого для підприємця, обмеженого в грошових коштах, буде однозначно плюсом. Навіть якимось порятунком від зайвих розтрат. Різниця між аутсорсингом і фрілансом є: аутсорсингові компанії - це юридично зареєстровані підприємства, а фрілансери - це вільні фахівці. Найчастіше фрілансерами стають люди, діяльність яких так чи інакше пов'язана з інтернетом, однак і це не завжди так.
Залучаючи до роботи фрілансера, ви значно заощадите на утриманні робочого місця, і навіть на оплаті праці фахівця. Фрілансер отримує оплату тільки за результат виконаної ним роботи, тоді як штатному співробітнику потрібно було б платити щомісячну заробітну плату за «просиджування штанів» в офісі. Де шукати фахівців, які працюють за системою фрілансу? Для цього існують спеціальні біржі в інтернеті, де можна знайти інформацію про фахівців, готових виконати ту чи іншу роботу, їх розцінки, умови співпраці і так далі.
Але будьте обережні. Можна напоротися на шахрая, який видає себе за професіонала-фрілансера - і в підсумку, ви не отримаєте ні виконаної роботи, ні грошей, які вже йому заплатили. Для пошуку фахівців використовуйте тільки перевірені надійні біржі, читайте відгуки, досліджуйте репутацію фрілансера.
Але не забувайте і про те, що існують речі, економити на яких ні в якому разі не можна. Це якість ваших товарів або послуг, і якість обслуговування. Це те, на чому буде триматися ваш бізнес, і за що будуть цінувати вас клієнти. Якщо ви хоч у чомусь заощадили на цих двох речах, ви вже ризикуєте, що ваш бізнес може лопнути як повітряну кулю, так толком і не досягнувши бажаного вами рівня.