На роботу - як на свято? Це цілком реально, якщо ви відкриваєте свій бізнес на організації свят і урочистостей! Таке агентство може стати досить прибутковим, адже свят у нашому житті багато - наші дні народження, дні народження наших дітей, випускні в школах, Новий Рік, ювілеї, річниці, 8 березня, корпоративні свята тощо. І всі хочуть, щоб урочистості проходили організовано і весело. Цим і займаються так звані святкові агентства або по-модному event-агентства. Як почати такий бізнес з нуля - про це піде мова далі.
Бізнес-план агентства з організації свят
Плануючи бізнес, обов'язково складайте бізнес-план, враховуючи ваш бюджет і всі витрати. Бізнес-план організації свят допоможе вам створити цілісну картинку майбутнього бізнесу, від якої ви зможете сміливо відштовхуватися вже при реальних діях. У нас ви можете завантажити зразок такого бізнесу-плану. Завантажити бізнес-план агентства з організації свят [376,91 Kb] (скачувань: 438)
Бізнес на організації свят
Реєстрація бізнесу
Зареєструватися можна і як індивідуальний підприємець, і як товариство з обмеженою відповідальністю. Перший варіант більш швидкий і простий, зате другий набагато перспективніше в плані подальшого розвитку. Якщо ви збираєтеся займатися організацією корпоративів (а це один з основних видів діяльності святкових агентств), то ви будете співпрацювати з юридичними особами, тому доцільніше буде відразу реєструвати ТОВ. До того ж, ви напевно будете вдаватися до допомоги інших організацій у проведенні свят, наприклад, пейнтбольних клубів, розважальних центрів або ресторанів. Отримувати ліцензію на даний вид діяльності не потрібно.
Конкуренція
Для початку необхідно проаналізувати ринок вашого міста на наявність подібних агентств. Якщо виявляться агентства з відмінною репутацією, які вже довго знаходяться на ринку, конкурувати з ними буде досить складно. У цьому випадку ви повинні придумати якусь незвичайну фішку, яка буде тільки у вашої компанії, щоб вигідно виділитися на тлі конкурентів. Це може бути нестандартний підхід до проведення свят, доступ до незвичайних локацій або приголомшливо дотепні ведучі, яких почне цитувати все місто. Виходити на ринок зі стандартним набором послуг, якщо в місті вже є «акула» такого бізнесу, теж можна. Але в цьому випадку абсолютно не факт, що ви зможете досягти успіху в даному бізнесі.
Пошук приміщення
Приміщення необхідне для офісу, в якому переважно будуть вестися переговори з клієнтами і зберігатися матеріали та приладдя. Перший час можна обійтися і без офісу, призначаючи клієнтам зустрічі в кафе, ресторанах або на їх території. Однак, врахуйте, що наявність офісу додасть якоїсь солідності компанії. Цілком достатньо буде 20-30 квадратних метрів площі. Розмістити офіс краще в центральній частині міста, щоб будь-які ваші клієнти змогли швидко і без проблем його відшукати. Це може бути приміщення в одному з бізнес-центрів або в окремому будинку на першому поверсі. Офіс повинен містити в собі три окремі кімнати і вестибюль. В одній кімнаті ви будете проводити переговори з клієнтами, в іншій будуть працювати ваші співробітники, в третій буде зберігатися інвентар, інструменти, декорації, костюми.
Обладнання
З обладнання в офіс знадобиться стандартна оргтехніка - комп'ютери, принтери, сканери тощо. І обов'язково проекційного обладнання, щоб можна було наочно демонструвати клієнтам приклади оформлення урочистостей та іншу важливу інформацію. Також знадобляться меблі (м'які дивани або крісла) в приймальну кімнату і стійка для ресепшіоніста.
Для використання на проведених заходах знадобиться звукове обладнання - колонки, підсилювачі, мікшери, світломузика, мікрофони. Ви можете відразу придбати все це або брати в оренду тільки в ті дні, коли таке обладнання буде потрібно. Але з покупкою затягувати не варто. Краще придбати все обладнання при першій можливості, ніж витрачати гроші на оренду, та ще й мати ризик непередбачених витрат у разі, якщо потрібно буде виплачувати компенсацію за зіпсовані або зламані апарати. А статися може всяке.
Також агентству не обійтися без костюмів і декорацій. Для початку непогано мати хоча б кілька комплектів того й іншого під різні види торжества. З часом будете докуповувати нові, тим самим розширюючи різноманітність послуг, що надаються.
І останній тип необхідного обладнання - це фото- і відеотехніка. Вона повинна бути професійною або хоча б напівпрофесійною на перший час. Зараз знімають на камеру практично всі свята і урочистості на пам'ять, тому без цієї техніки вам не обійтися. Послуги та клі
Всіх клієнтів агентств з організації свят можна розділити на дві категорії - це приватні особи та підприємства. Приватні клієнти замовлятимуть у вас проведення днів народжень, дитячих свят, святкування сімейних річниць, весіль. Підприємства замовлятимуть організацію корпоративних свят - дня народження компанії, святкування Нового року, 8 березня та інших дат. Найвигідніше бути компанією, що надає послуги широкого профілю, тобто організацію всіх перерахованих свят для приватних і корпоративних клієнтів. Деякі агентства беруться ще й за організацію конференцій, тренінгів, семінарів, організацію розіграшів приватних осіб.
Кожен з видів свят вимагає особливого підходу. Для початку ви повинні вислухати побажання клієнта щодо того, де і як вони хочуть провести свято. Тут дуже важливий і бюджет, яким володіє замовник. Якщо він невеликий, ви повинні порадити клієнту, як можна організувати свято таким чином, щоб вкластися в бюджет і залишити замовника задоволеним.
Часто клієнти приходять не з конкретними пропозиціями, а просто з бажанням добре відпочити і відзначити дату. Наприклад, до вас прийде молода пара і озвучить, що вони хочуть «красиве весілля, але щоб воно було незвичайним і запам'яталося гостям, а бюджет у нас ось такий ось». Далі ваші креативні менеджери за допомогою переговорів (часто досить тривалих) з клієнтами, приходять до одного сценарію торжества. Ви повинні пропонувати замовникам велику кількість різноманітних ідей, поки не почуєте від них «Ось це дійсно те, чого ми хочемо!».
Персонал
Всі співробітники агентства повинні бути ініціативними, активними і творчими людьми. Це просто необхідне правило для всього персоналу, адже саме на людях буде триматися весь бізнес. Агентству з організації свят потрібні:
Менеджеры по работе с клиентами, эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджери будуть проводити початкові зустрічі з клієнтами, вести з ними переговори і складати план і кошторис заходів
; Він, власне, прикрашатиме приміщення перед святом за допомогою різних декорацій та елементів інтер'єру. Декоратор повинен володіти художнім смаком і бажано мати освіту в сфері дизайну
; - Флорист. Це теж декоратор, але прикрашає він приміщення за допомогою квітів. Крім роботи з приміщеннями, флорист буде також складати квіткові композиції для наречених та іменинників
; - Креативні менеджери. Це співробітники, які створюють сценарії заходів - пишуть тексти ведучому, придумують конкурси, розробляють вистави та шоу-програми тощо. В принципі, освіта тут не так важлива, як нестандартний розум, винахідливість і вміння творчо мислити. Як показує практика, в цьому напрямку часто працюють колишні квнщи
ки; - Ведучі. Для початку найміть одного ведучого, який працюватиме на всіх святах. У міру розвитку бізнесу і збільшення клієнтської бази можна буде додати ще кількох ведучих, різних за своєю манерою вести заходи. Так ви зможете давати можливість клієнтам самостійно вибрати ведучого на своє торжес
тво; - Фотографи і оператори. Якщо наймете їх вже зі своєю технікою, то зможете заощадити на покупці фото- і відеообладнання, проте, в цьому випадку доведеться запропонувати їм більш високу заробітну п
лату; Ді-джей повинен легко справлятися зі звуковим обладнанням, яке у вас є, і звичайно ж, мати хороший музичний
смак; - У агентства повинен бути свій автомобіль, а краще мікроавтобус. Вам потрібно буде якось доставляти співробітників до місця проведення урочистостей, а також привозити туди необхідне обладнання
. Крім того, агентство повинно мати велике коло бізнес-контактів. Це можуть бути музичні групи, відомі ведучі, танцівниці, клоуни, жонглери, фокусники, піротехніки, оформлювачі, що працюють зі специфічними матеріалами тощо. Таких фахівців можна запрошувати до співпраці на окремих заходах. Рекомендуємо складати власні бази людей, з якими можна співпрацювати і збирайте про них відгуки. Безвідповідальний або несерйозний партнер зможе зірвати вам все замовлення, що спричинить нехороші проблеми в плані вашої репутації
. Ваші клієнти можуть замовити у вас все, що завгодно - від проведення екстравагантного вогняного шоу до показу незвичайних фокусів або приготування екзотичних страв - і ви завжди повинні зуміти знайти людей, які зможуть це виконати. В іншому ж випадку, ви втратите клієнтів і знизите свою репутацію, так як не змогли втілити в життя бажання замовника
. Ви повинні розуміти, що кваліфікований і креативний персонал - це головна цінність агентства з організації свят. Можна мати шикарні декорації і дорогу техніку, але це все буде марним, якщо працівники не будуть знати, що з цим робити. Ви можете спробувати знайти дійсно вартісних професіоналів, платити їм гідну заробітну плату, і тоді можете не переживати про якість послуг, що надаються. Можна взяти на роботу і аматорів, які тільки починають свою кар'єру в сфері організації заходів. Але тоді будьте готові до того, що бізнес буде проходити більш довгий шлях до успіху, навчаючись на власних помилках.
Реклама
Специфіка роботи event-агентств така, що близько 80% клієнтів будуть приходити до вас за рекомендаціями від друзів і знайомих. Замовте і ви у них свій корпоратив "- це буде діяти набагато сильніше, ніж знайдене в інтернеті оголошення. Але де взяти перших клієнтів? Швидше за все, це будуть ваші ж знайомі, родичі і друзі. На них ви зможете напрацювати портфоліо, яке потрібно event-агентству як повітря. Рекламувати свої послуги в інтернеті та ЗМІ без портфоліо можна, але це буде не дуже ефективно. Адже потенційні клієнти захочуть, в першу чергу, побачити ваші вже проведені заходи і почути відгуки від ваших минулих клієнтів. Просувати такий бізнес можна практично де завгодно: на телебаченні, на радіо, в друкованих виданнях, на інтернет-форумах і в соціальних мережах.
Створіть сайт вашого агентства, який би містив всю необхідну інформацію про вашу діяльність, і просувайте його через пошукові системи, а також і на інших інтернет-ресурсах. Візьміть
собі за правило вести календар подій ваших клієнтів. Тобто, якщо ви один раз провели корпоратив для якоїсь компанії, на наступний рік перед цією датою подзвоніть їм, і знову запропонуйте свої послуги. Дізнайтеся дати днів народження голів компанії, і теж пропонуйте організувати для них торжество. Точно так само робіть і з приватними клієнтами, які замовляли у вас проведення ювілеїв або річниць.
Прибуток
Організація та проведення урочистостей - це досить сезонний бізнес. Найбільшу кількість замовлень ви будете отримувати в літній період (весілля), і в грудні (новорічні корпоративи). Відповідно, і прибуток в ці місяці буде вище, ніж в інші. Окупається бізнес приблизно рік, але все залежить від величини стартових вкладень. Навіть при хорошій ситуації, перші півроку у вас буде не більше 2-3 замовлень на місяць. У прагненні швидше покрити всі вкладення, не варто завищувати ціни на послуги, коли у вас ще немає достатнього досвіду. Краще попрацюйте перший час на репутацію і завоюйте довіру клієнтів. І тоді вже через 1-2 роки ви зможете вийти на стабільний високий прибуток.
Бізнес на організації свят - це непростий бізнес. Але він дуже цікавий, особливо для тих, хто не любить сидіти на місці, в кому постійно народжуються нові креативні ідеї, хто хоче дарувати радість людям. Якщо ви саме така людина, то ви маєте всі шанси стати успішним власником компанії з організації урочистостей і свят!