При створенні таблиці за допомогою Google Sheets ви можете зіткнутися з необхідністю створення одного або декількох списків, що розкриваються в її комірках. Ці зручні для навігації меню можуть запропонувати користувачеві вибрати зі списку елементів і миттєво змінити вихідні дані в інших комірках залежно від їх вибору. Можливо, ви захочете змоделювати процес покупки, відображаючи різні ціни для кожного елемента в списку. Можливо, ви вчитель, який бажає розрахувати підсумкові оцінки для кожного учня у вашому класі, заповнивши їх імена в зручному списку, а не громіздким планом, в якому всі займають свої власні ряди.
Незалежно від необхідності, створення і зміна списків, що розкриваються, в Google Sheets - досить простий процес, як тільки ви його освоїте. Дотримуйтеся інструкцій нижче, і ви станете експертом в найкоротші терміни.
Списки Google Sheets можна створювати в операційних системах Android, Chrome OS, Linux, macOS або Windows. Хоча їх можна переглядати і використовувати на пристроях iOS (iPad, iPhone, iPod touch), їх не можна створювати або маніпулювати ними.
Створення спадного списку на комп'ютері
Список або інший метод перевірки даних можна створити і застосувати до однієї або декількох комірок електронної таблиці Sheets через більшість основних веб-браузерів для настільних комп'ютерів і ноутбуків, хоча для оптимальної продуктивності рекомендується використовувати власний додаток Google Chrome від Google.
- Відкрийте нову або існуючу таблицю.
- Виберіть комірку або групу комірок, до яких ви хочете розмістити список, що розкривається.
- Клацніть «Дані» в меню «Аркуші» у верхній частині екрана.
- Якщо з "явиться меню, яке буде відкрито, скористайтеся пунктом меню Перевірка даних.
- Тепер має з'явитися інтерфейс перевірки даних, що містить декілька налаштовуваних параметрів. Перший, позначений діапазон комірок, вказує точне місце розташування вашого спадного списку
- Параметр «Критерії» містить власне меню, в якому пропонуються наступні параметри, кожен з яких диктує конкретні вимоги до даних, які повинен дотримуватися користувач електронної таблиці при введенні або виборі елемента в або з вищевказаного діапазону комірок. С
писок з діапазону: якщо ви позначите цей пункт, буде представлено список, що розкривається, який містить значення, отримані з певного діапазону комірок (з активного аркуша або іншого з поточної робочої книги).
Список елементів: Якщо позначено цей пункт, список, що розкривається, містить текстові значення, введені у відповідному полі редагування, буде представлено користувачеві; кожен введений елемент повинен бути розділений комою.
Номер:Це не є списком, який розкривається для користувача, але скоріше підтверджує, що їх запис потрапляє в певний числовий діапазон.
Текст: це також не представляє список, що розкривається - замість цього перевіряється, що їх запис містить або не містить певний рядок тексту, є дійсною адресою електронної пошти або правильно складеною URL-адресом.
Дата: хоча цей параметр не створює список, що розкривається, він перевіряє, чи є дата, вказана у вибраних комірках, дійсною або потрапляє в певний діапазон.
Формула користувача: Це дозволяє перевіряти дані у вибраних комірках для використання вказаної користувачем формули. - Якщо значення, вибране в розділі «Критерії», викликає створення списку, що розкривається, також буде позначено пункт Показати список, що розкривається в комірці. За замовчуванням, зняття позначки буде означати, що вказана перевірка даних буде виконуватися у вибраних комірках, але список, що розкривається, не буде. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб кінцевий користувач електронної таблиці мав можливість тільки вводити дані вручну, а не вибирати їх зі списку.
- Наступний розділ, позначений «Неприпустимі дані», контролює, що відбувається, коли користувач електронної таблиці вводить щось у вибрані комірки, які не проходять вищевказану перевірку даних. Два доступні параметри, кожна з яких супроводжується перемикачем, дозволяють показувати попереджувальне повідомлення в цьому випадку або взагалі відхиляти введення користувача.
- Останнє налаштування, Вигляд, визначає, чи буде показано текст, щоб дати кінцевому користувачеві краще уявлення про тип (ах) значень, які будуть прийняті у відповідному діапазоні комірок. Щоб активувати цю віртуальну руку допомоги, виберіть прапорець поряд з параметром «Показати текст довідки про перевірку», клацнувши на полі один раз. Потім введіть або змініть точний текст, який ви хочете відобразити.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Створення спадного списку на смартфоні або планшеті Android
Список або інший метод перевірки даних можна створити і застосувати до однієї або декількох комірок електронної таблиці на телефоні або планшеті Android за допомогою програми «Аркуші».
- Відкрийте нову або існуючу електронну таблицю у програмі.
- Виберіть комірку або групу комірок, до яких ви хочете розмістити список, що розкривається.
- Натисніть кнопку головного меню, яку було представлено трьома вертикально вирівняними точками і розташовано у верхньому правому куті екрана. Якщо з "явиться меню, яке буде відкрито, скористайтеся пунктом меню Перевірка даних.
- Тепер має з'явитися інтерфейс перевірки даних, що містить декілька налаштовуваних параметрів. Перший, позначений діапазон комірок, вказує точне місце розташування вашого спадного списку
- Параметр «Критерії» містить власне меню, в якому пропонуються наступні параметри, кожен з яких диктує конкретні вимоги до даних, які повинен дотримуватися користувач електронної таблиці при введенні або виборі елемента в або з вищевказаного діапазону комірок. С
писок елементів: якщо позначено цей пункт, список, що розкривається, містить текстові значення, введені у відповідному полі, буде представлено користувачеві; Натисніть кнопку «
Додати» перед введенням кожного елементаспису «Список з діапазону»: якщо позначено цей пункт, список, що розкривається, містить значення, вилучені з певного діапазону комірок (з активного аркуша або іншого з поточної робочої книги), буде представлено користувачеві; приблизним діапазоном буде Ліст1! A2: D5Те
кст містить:Гарантує, що текст, введений користувачем електронної таблиці, містить певний рядок. Те
кст не містить: параметр, протилежний вказаному вище, підтверджує, що введений текст не містить конкретного рядка. Те
кст: перевіряє, що введений користувачем текст відповідає певній рядковій
електронній пошті: Підтверджує, що користувач ввів правильно відформатовану адресу електронної поштиявся
дійсна URL: Гарантує, що повністю сформована веб - адреса вводитсядата
дійсна: Підтверджує, що поточна дата в правильному форматі була наданадата:
запис має відповідати визначеному дню/місяцю/року. Дата між
: запис повинен бути датою, яка потрапляє в певний діапазонДата не між
: запис повинен бути датою, яка не потрапляє в певний діапазон. Дата вклю
чена або раніше: запис повинен відповідати певній даті або бути в будь-який день до неї. Дата вклю
чена або після: запис повинен відповідати певна дата або будь-який інший день після неї. Дата після
: Запис має бути через деякий час після вказаної Більше ніж
: Запис має бути більшим за вказаний Більше або
дорівнює: Запис повинен бути числом більше або відповідність один вказаноменее: запис
повинен бути менше, ніж той, що вказаний менший або
дорівнює, щоб: Введення має бути кількість меншою або відповідністю, Дорівнює: Запис
повинен бути числом, яке відповідає один вказаному дорівнює: в'їзною
має бути число, яке не відповідає одному вказаному місту: Запис
має бути числом у межах вказаного діапаз Не між: Вхід
повинен бути числом, яке не потрапляє в зазначений діапазон. Формула користувача
: дозволяє перевіряти дані у вибраних комірках для використання вказаної користувачем формули. - Якщо значення, вибране в розділі «Критерії», викликає створення списку, що розкривається, також буде надано параметр «Показати список, що розкривається в комірці». За замовчуванням, вимкнення цього параметра за допомогою вибору відповідного повзунка (повертаючи його з синього на сірий) буде диктувати, що зазначена перевірка даних буде проходити у вибраних комірках, але список, що розкривається, не буде відображатися. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб кінцевий користувач електронної таблиці мав можливість тільки вводити дані вручну, а не вибирати їх зі списку.
- Параметр «Вигляд» визначає, чи буде відображатися текст, щоб дати кінцевому користувачеві краще уявлення про тип (ах) значень, які будуть прийняті у відповідному діапазоні комірок. Щоб активувати цю віртуальну руку допомоги, торкніться повзунка поряд з параметром «Показати текст довідки про перевірку», щоб його колір змінився з сірого на синій. Потім виберіть РЕДАГУВАТИ і введіть або змініть точний текст, який ви хочете відобразити.
- Нижній розділ, позначений «Некоректні дані»