Gmail - один з найбільших проектів Google, і, на мій погляд, він справив революцію в електронній пошті. Це не тільки найкращий веб-клієнт для електронної пошти, Gmail також перевершує безкоштовні настільні клієнти на багато миль. Після використання Thunderbird протягом майже десятиліття я нещодавно переключився виключно на використання веб-інтерфейсу Gmail. У цій статті я поділюся своїми десятьма улюбленими функціями, які змусили мене переключитися і змусять мене дотримуватися Gmail.
Розблокуйте чит-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Gmail» прямо зараз!
Це підпише вас на нашу розсилку
Введіть адресу електронної пошти
[] [] [] [] розблокування
Прочитайте нашу політику конфіденційності
Я повинен зазначити, що більшість з цих функцій також доступні в інших поштових клієнтах. Справа в тому, що вони набагато краще і зручніше використовувати в Gmail.
1. Пошук
Google, звичайно, все про пошук в Інтернеті, так чому ця функція не може бути дивовижною в клієнті веб-пошти Google? Для мене це означає, що мені більше не потрібно сортувати свої електронні листи в теки, замість цього я можу просто архівувати більшість електронних листів. Все, що потрібно, це дізнатися кілька деталей про те, що я шукаю, і як тільки вони будуть введені в правильні поля пошуку, Gmail знайде потрібну електронну пошту швидше, ніж я зміг би сканувати в завантаженій папці.
Ось наші найкращі статті за темою:
- Як ефективно шукати електронні листи в Gmail ефективно
- Як швидко знайти повідомлення з вкладеннями в Gmail
- CloudMagic - знайдіть те, що вам потрібно в Gmail, Google Apps і Twitter - швидко і легко
2. Фільтри
Gmail робить кілька розумних речей з фільтрами. По-перше, кожен пошук можна легко перетворити на фільтр, як показано на скріншоті вище. По-друге, кожен електронний лист можна перетворити на пошук за допомогою > Більше > Фільтрувати повідомлення, подібні до цих діалогів.
Нарешті, параметри фільтра неймовірно повні, дозволяючи вам робити практично все з фільтром, який ви можете собі уявити. Коротше кажучи, управління електронними листами за допомогою фільтрів дуже просто.
Також подивіться на ці статті:
- Як налаштувати фільтри електронної пошти у Gmail, Hotmail і Yahoo
- 3 відмінні приклади використання фільтрів Gmail для підвищення продуктивності
- 5 фільтрів Gmail, щоб допомогти розставити пріоритети і
3. Ярлики
Якщо ви використовуєте фільтри, ви також будете використовувати мітки. Ярлики трохи схожі на папки, тільки набагато розумніші. Незважаючи на те, що ви можете використовувати їх як теки, їх краще використовувати для зберігання неважливих речей у теці «Вхідні» або виділення їх за допомогою кольорів міток. Кожен раз, коли у вас є час, ви можете переглянути непрочитане лист у ваших ярликах. Ви можете показувати або приховувати ярлики на бічній панелі і пов'язувати колір, щоб вибрані повідомлення електронної пошти виділялися.
4. Імпорт облікових записів електронної пошти
Gmail дозволяє легко імпортувати інші облікові записи електронної пошти і використовувати псевдоніми для надсилання електронної пошти, як якщо б ви відправляли їх з іншого облікового запису. Все, що вам потрібно знати для імпорту іншого облікового запису електронної пошти, це адреса електронної пошти і ваш пароль. Gmail заповнить решту деталей, і протягом декількох секунд ви можете сказати «до побачення» Hotmail тощо. На жаль, це працює тільки з постачальниками електронної пошти, які дозволяють доступ за протоколом POP3.
Перейдіть до > Параметри > Облікові записи та Імпорт і натисніть > Додати свій обліковий запис POP3, а потім отримайте дані облікового запису і все буде готово.
Варто зазначити, що Gmail також дозволяє створювати власні підписи для кожного доданого вами псевдоніма. Раніше доступні тільки через Google Labs або плагіни, численні підписи є вбудованою функцією, яка знаходиться в розділі > Параметри > Загальні.
Детальніше про підпис читайте тут:
- 6 порад, щоб отримати більше від підписів у Gmail
5. Декілька вхідних
Це одна з багатьох функцій Google Labs, яка змусила мене перейти на Gmail. Це дозволяє вам перетворити головну сторінку Gmail на концентратор, що відображає до п'яти різних «вхідних». Так звані поштові скриньки налаштовуються за допомогою операторів пошуку, як показано на знімку екрана нижче. Ви можете увімкнути декілька поштових скриньок за допомогою > Параметри > Лабораторії.
6. Позначений лист
Це може здатися дурним, але я люблю відзначати мої електронні листи. Зірки особливо корисні для відстеження різних завдань, пов'язаних з роботою. У поєднанні з кількома поштовими скриньками вони рятують життя.
- 3 поради, щоб впоратися з перевантаженням електронної пошти в Gmail [Показати і розповісти]
7. Скасувати надсилання
Чи траплялося вам колись, що в той момент, коли ви натискаєте кнопку Надіслати електронною поштою, ви зрозуміли, що забули вкладення або помітили орфографічну помилку, або раптом не зрозуміли, чи дійсно вам слід надсилати цей лист? Це відбувається зі мною весь час. У Gmail є функція, яка називається Скасувати відправку. Знаходиться у розділі > Параметри > Загальні, його можна використовувати для затримки надсилання електронної пошти на термін до 30 секунд.
Це ще одна функція Labs, яка стала стандартною.
8. Типово «Відповісти всім»
Якби не ця функція Лабораторії, я б часто і ненавмисно виключав людей з бесіди.
9. Консервовані відповіді
Якщо ви увімкнете цю функцію Gmail Labs, під час створення фільтрів буде доступно додатковий параметр. Ви могли помітити це на скріншоті параметрів фільтра вище. Консервовані відповіді можуть бути додані та доступні за посиланням, яке знаходиться безпосередньо під полем теми при складанні електронного листа.
Докладніше про цю функцію читайте тут:
- Заощаджуйте час за допомогою шаблонів електронної пошти Gmail за допомогою «Консервовані відповіді»
- Створіть автоматичну відповідь електронною поштою за допомогою нового фільтра Gmail
10. Клієнт електронної пошти
Нарешті, Gmail, очевидно, є клієнтом веб-пошти, що по суті означає три чудових функції в одному:
- Я можу отримати доступ до Gmail з будь-якого місця, за умови, що я можу знайти комп'ютер з доступом в Інтернет.
- Мені більше не потрібно турбуватися про резервне копіювання мого поштового клієнта на робочому столі.
- Вкладка переглядача Gmail використовує менше пам'яті, ніж настільний клієнт, і браузер все одно працює.
Я тебе підсів? Якщо ви хочете дізнатися більше про Gmail, вам також слід ознайомитися з наступними статтями:
- 4 простих кроки до досягнення та підтримки нуля, що входять до Gmail
- 3 способи звільнити місце у вашому обліковому записі Gmail
- 1 Дивовижна порада Gmail, про яку ви не знаєте. Жарти вбік.
- Як завантажити і створити резервну копію Gmail та інших даних Google
Що тобі подобається в Gmail? Поділіться своїми улюбленими функціями з нами в коментарях.