Ми часто хвалимо програми за їх кроссплатформенність, оскільки це полегшує їх використання незалежно від того, на якому пристрої ви перебуваєте. Однак є і зворотний бік. Якщо ваш додаток скрізь, то ваші повідомлення скрізь. Щоб бути продуктивним, ви можете спробувати отримати доступ до певних програм тільки на певних пристроях.
Безсумнівно, відволікаючі фактори теж можуть бути продуктивними. факторів, Але для багатьох людей плавний робочий процес є найкращим способом досягнення максимальної ефективності.
Експеримент
Це не нова ідея. Основою цього є те, що всі комунікації не рівні, і вам потрібно розставити пріоритети. Наприклад, експерти з продуктивності часто радять перевіряти електронну пошту тільки на вашому телефоні або отримувати доступ до соціальних мереж тільки з планшета, щоб зменшити постійний потік відволікаючих від вашого основного робочого комп'ютера.
Зіткнувшись з різким зниженням власної продуктивності, я вирішив спробувати цей експеримент. Протягом трьох тижнів я поділяв свої програми на пристрої. У мене є телефон з Android і iPhone, ноутбук, планшет і настільний ПК. Ось як я все налаштував для своїх щоденних робочих годин:
- Slack: тільки iPhone
- Коментарі Модерація: тільки для iPhone (ноутбук для позначених предметів, якщо це необхідно)
- WhatsApp, Google Hangouts: тільки для телефонів Android
- Facebook: тільки телефон на Android
- Twitter: тільки телефон Android
- Написання статей: тільки ноутбук
- Завантаження статей, редагування зображень, отримання зображень: лише для стільниці
- Email: ноутбук або робочий стіл, без телефонів
- Персональна електронна пошта: Android або iPhone без комп'ютерів
- Kindle електронні книги: лише для планшетів
- Читання/перегляд закладок: тільки планшет
Три тижні я якомога більше дотримувався цього. Так, час від часу були помилки. Наприклад, я мав намір використовувати Twitter тільки на своєму телефоні Android, але незабаром виявив, що занадто сильно покладався на Twitter для пов'язаних з роботою предметів. Насправді, Twitter - один з найкращих способів стежити за новинами.
Найбільша перевага у продуктивності при поділі додатків
Коли ви поділяєте програми, найбільш вражаючою відмінністю для мене було те, як мало разів я падав у кролячу нору. Ми стикаємося з величезним потоком цифрової інформації, будь то соціальні мережі, електронна пошта, миттєві повідомлення або навіть колеги по роботі, які приходять і обговорюють нове вірусне відео.
Замість цього, оскільки я знав, що будь-яке посилання потрібно читати або переглядати на планшеті, я виявив, що використовую Pocket набагато інтенсивніше. Pocket - найкращий інструмент для створення закладок інструмент навколо, але ви можете використовувати будь-яку іншу програму за вашим вибором. Сенс у тому, щоб не відкривати посилання, коли ви його бачите, а просто додати його в Pocket.
З цієї причини мені потрібно було встановити Pocket на всі мої платформи - як не дивно, в експерименті з використання додатків для конкретної платформи. Тим не менш, я б прочитав збережені статті Pocket тільки на планшеті.
Знадобилося близько тижня, щоб звикнути до цього нового потоку справ, але коли я звик до цього, мої відволікаючі фактори різко зменшилися. Чи буде цей експеримент успішним чи ні, це один з прийомів продуктивності, який повинен реалізувати кожен.
Точно так само я знайшов новий спосіб використання Twitter, і поділ моїх робочих обов'язків по платформах дозволило згладити робочий процес.
Чи дійсно сегрегація додатків підвищує продуктивність?
Та й ні.
Я закликаю всіх спробувати це один раз. Не тому, що ви будете дотримуватися цього на все життя, а тому, що ви отримаєте більш глибоке розуміння того, як ви використовуєте різні пристрої і програми, і відповідним чином зміните своє використання. Поділ додатків за пристроями не є довгостроковим підривом продуктивності; це короткостроковий хак, щоб зрозуміти, як ви повинні робити речі в довгостроковій перспективі. Точно так само, як система з трьома страйками для визначення пріоритетності вашого списку справ розставити пріоритети у вашому списку справ - страйку: як розставити пріоритети у вашого списку справ, це корисно протягом короткого періоду часу, перш ніж ви перейдете до нової системи продуктивності, заснованої на ваших уроках.
Хорошим прикладом цього є Twitter. Спочатку я думав, що можу отримати до нього доступ тільки на одному телефоні, але мені доводилося перевіряти його частіше, тому що я виходив з циклу, що шкодить моїй роботі в якості журналіста.
Однак на другому тижні я організував практику, на якій я періодично перевіряв Tweetdeck, один з кращих інструментів Twitter для Інтернету., і відповідав тільки на пов'язані з роботою або чутливі до часу DM і Згадує через це. Для моїх випадкових роздумів і особистих розмов я дотримувався використання Twitter зі свого телефону.
Це був невеликий трюк, але він не дозволив мені засиджуватися в довгих чатах в середині робочого дня або намагатися стежити за чимось в Твіттері, коли мені слід писати.
Як реалізувати цей експеримент у своєму житті
Хоча цей експеримент, на перший погляд, дуже простий в реалізації, для досягнення успіху вам буде потрібно кілька речей.
- Тримайте свої пристрої далеко один від одного. Якщо з вашим телефоном, ноутбуком і планшетом все гаразд, ви будете перемикатися між ними, не замислюючись про це. Це перемагає мету поділу додатків з пристрою. Сенс у тому, щоб було незручно використовувати щось на іншому пристрої, тому, коли ви використовуєте один пристрій, зробіть доступ до інших якомога важчим.
- Змініть це коли необхідно. Правила, з яких ви починаєте, - це не те, що ви зможете застосовувати постійно. Тому, як тільки я вирішив розділити використання Твіттера на роботу і особисте життя, вам, можливо, потрібно адаптувати вихідний план, щоб він найкращим чином відповідав вашим потребам. Все гаразд, просто переконайтеся, що ви намагаєтеся дотримуватися оригіналу.
- Встановіть час початку і закінчення кожного дня. Ця система призначена для підвищення вашої продуктивності, і ви не повинні намагатися робити це 24 години на добу. Може бути, реалізувати це тільки в робочий час, або навіть частина вашого робочого дня. Це дійсно залежить від вас, але я б не радив робити цей експеримент 24/7.
Як ви зупиняєте технічні відволікання?
Мій найбільший висновок з цього експерименту по продуктивності - це здатність справлятися з відволікаючими факторами, які є великою проблемою в цьому світі постійних повідомлень. Так у чому ж секрет вашої продуктивності, щоб справлятися з відволікаючими факторами?