У цьому уроці ми продовжимо знайомство з інтерфейсом Gmail і розглянемо додаток Gmail, зокрема версію Android. Потім ми нарешті доберемося до хороших речей, покажемо вам, як складати повідомлення і як ви легко можете стежити за своїми повідомленнями за допомогою унікальної вистави Gmail.
НАВІГАЦІЯ
- Знайомство з Gmail
- Мобільний додаток, складання пошти і розмови
- Керування вхідними повідомленнями та ярликами
- Поштові фільтри і система Star
- Долучення, підписи та безпека
- Запрошення і Відпустки
- Використовувати Gmail як список завдань
- Декілька облікових записів, комбінації клавіш і вилучений вихід
- Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
- Power Tips и Gmail Labs
Інтерфейс Gmail простий у використанні і надає безліч корисних і легко доступних функцій. Ви можете перевірити свою пошту Gmail практично де завгодно (за умови, що у вас хороше з'єднання для передачі даних), використовуючи свій мобільний телефон або планшет.
Давайте повернемося до цього, продовживши наш тур по Gmail. Оскільки Android є найпопулярнішою операційною системою для мобільних телефонів у світі, ми покажемо вам інтерфейс Gmail на телефоні Android.
Тур по мобільному додатку
Типово програма Gmail відкривається у вашу поштову скриньку.
Змінити облікові записи і вибрати вкладки та мітки
Меню «Gmail», доступне при торканні значка Gmail в лівому верхньому куті екрана, дозволяє переглядати свої облікові записи Gmail, отримувати доступ до різних вкладок в теці «Вхідні» і переглядати повідомлення за мітками.
Змінити параметри, оновити теку «Вхідні» та отримати довідку
Натискання кнопки меню на телефоні дозволяє змінити загальні параметри та налаштування ярликів, оновити теку «Вхідні», щоб отримувати нові повідомлення, надсилати відгуки та отримувати допомогу.
Екран «Параметри» дозволяє змінити загальні параметри Gmail і параметри, що стосуються кожного облікового запису, налаштованого на вашому телефоні.
Клацніть «Загальні параметри», щоб відкрити екран, який надає вам змогу вказати різні параметри, які застосовуються до всіх облікових записів Gmail.
Після внесення змін натисніть кнопку «Назад» на телефоні, щоб повернутися до екрану «Параметри». Щоб повернутися до теки «Вхідні», натисніть кнопку «Назад» знову.
Щоб змінити параметри для певного облікового запису Gmail, торкніться адреси електронної пошти потрібного облікового запису на головному екрані «Параметри». На екрані параметрів для вибраного облікового запису Gmail ви можете змінити параметри, такі як «Тип поштової скриньки», «Підпис» і «Відповідач відпустки».
Торкніться параметра «Параметри етикетки» в меню, доступному за допомогою кнопки «Меню» на телефоні, щоб змінити параметри для поточної вибраної етикетки. Мітки вибираються за допомогою меню «Gmail», яке обговорювалося раніше.
Написати лист у Gmail Мобайл
Створення електронної пошти в Gmail на вашому телефоні Android дуже просто. Просто натисніть кнопку конверта зі знаком плюс у верхній частині екрана.
Потім введіть адресу електронної пошти «Кому», рядок теми та текст листа, як у переглядачі.
Якщо ви встановили підпис (описаний в уроці 5), він автоматично вставляється в текст вашого повідомлення. Натисніть стрілку у верхньому правому куті екрана, щоб надіслати електронний лист.
Зручний пошук за повідомленнями Gmail
Хоча ви можете впорядкувати свої електронні листи, використовуючи мітки і фільтри (обговорювані в уроках 3 і 4), щоб спростити пошук поштових повідомлень, якщо вам потрібно швидко знайти конкретний електронний лист, ви можете виконувати пошук у всіх своїх повідомленнях Gmail за ключовими словами. Просто торкніться значка збільшувального скла в правому верхньому куті екрану.
Введіть пошуковий запит і торкніться збільшувального скла на екранній клавіатурі, щоб виконати пошук. Пропозиції відображаються в міру вводу.
Це має дати вам досить гарне уявлення про інтерфейс програми. Насправді його дуже просто використовувати (як і повинно бути), і якщо ви знайомі з Gmail і Android, у вас не повинно виникнути ніяких проблем з його щоденним використанням.
Давайте продовжимо, познайомивши вас з тим, як скласти повідомлення електронної пошти, а потім перейдемо до представлення бесіди в Gmail і дізнаємося, чим воно відрізняється від більш традиційних інтерфейсів електронної пошти.
Написати повідомлення електронної пошти в Gmail
Звичайно, одна з основних цілей електронної пошти - відправляти повідомлення людям, і ми не хочемо йти далі, не висвітлюючи їх. Функція «Створити» в Gmail у переглядачі проста у використанні і має безліч корисних параметрів.
Щоб створити нове повідомлення електронної пошти в Gmail у переглядачі, натисніть кнопку «Створити» у верхньому лівому куті екрана Gmail.
Вікно «Нове повідомлення» відображається внизу вікна переглядача. Поки це вікно відкрито, ви можете отримати доступ до своїх повідомлень у теці вхідних повідомлень за вікном, щоб ви могли посилатися на інші повідомлення під час написання нового.
Щоб додати отримувача, натисніть у полі «Кому». Якщо отримувач знаходиться у вашій адресній книзі, почніть вводити ім'я одержувача, щоб відобразити відповідні контакти. Натисніть на контакт у списку результатів, щоб вставити цю людину як одержувача. Якщо ви надсилаєте електронний лист комусь, кого немає у вашому списку контактів, введіть повну адресу електронної пошти в поле «Кому». Ви можете додати декілька адресатів до поля «Кому».
Клацніть «Копія» та «Прихована копія», щоб додати одержувачів, яким ви бажаєте «Копіювати» або «Копіювати в сліпу».
Натисніть на рядок «Тема» і введіть короткий опис вашого електронного листа. Потім введіть основний текст електронного листа в тексті повідомлення під темою.
Gmail дозволяє застосовувати базове форматування до тексту в тілі листа, наприклад, різні шрифти і розміри, напівжирний, курсив, колір тексту, а також марковані та нумеровані списки. Щоб відкрити панель інструментів форматування, натисніть кнопку «Параметри форматування» внизу вікна «Створення».
Над нижньою панеллю інструментів відображається інша панель інструментів з параметрами форматування та вирівнювання тексту.
Щоб приховати панель інструментів форматування, знову натисніть кнопку «Параметри форматування».
Ви також можете легко скасувати форматування, яке ви застосували. Виділіть текст, для якого ви хочете вилучити форматування. Клацніть на стрілці вниз «Додаткові параметри форматування» з правого боку панелі інструментів форматування.
З'явиться кнопка «Видалити форматування». Натисніть, щоб видалити форматування з виділеного тексту.
Знак плюс у нижній частині вікна «Створення» надає параметри для вставлення файлів, фотографій, посилань, емоційок та запрошень.
Наведіть вказівник миші на знак плюс, щоб розгорнути панель інструментів і отримати доступ до цих додаткових функцій. Наведіть вказівник миші на кожну кнопку, щоб дізнатися, що робить кожна з них.
Кнопка «Прикріпити файли» (скріпка) внизу вікна «Створити» дозволяє додавати долучення до вашого повідомлення. Якщо ви забудете додати своє вкладення, швидше за все, Gmail нагадає вам (ми розглянемо вкладення в уроці 5).
Доступні додаткові параметри, натиснувши стрілку вниз «Додаткові параметри» в правій частині головної панелі інструментів.
За допомогою меню «Додаткові параметри» ви можете застосувати мітки до поточного повідомлення, переключитися в «Режим простого тексту», «Роздрукувати» повідомлення та «Перевірити правопис» у тексті вашого повідомлення. Ви також можете вибрати параметр «За замовчуванням у повноекранному режимі», який щоразу відкриватиме вікно «Створити» у повноекранному режимі (починаючи з наступного, коли ви створюєте новий лист).
Якщо вам потрібно послатися на інший лист до того, як ви закінчите своє повідомлення, ви можете згорнути вікно «Створити» і отримати доступ до повідомлень у теці «Вхідні» та інших ярликах. Щоб згорнути вікно «Створити», клацніть на рядку заголовка вікна.
Вікно стискається, щоб показувати лише рядок заголовка внизу екрана Gmail. Знову клацніть на рядку заголовка, щоб знову відкрити вікно «Створити» до звичайного розміру.
ПРИМІТКА. Gmail дозволяє створювати більше одного листа одночасно. Просто натисніть кнопку «Створити», щоб відкрити інше вікно «Створити». Залежно від розміру вашого монітора Gmail може розміщувати декілька вікон «Створити» один над одним. Це якщо згортання вікон «Створити» може бути корисним. Рядок заголовка скорочується під час згортання, тому можна розмістити більше вікон «Створити» на екрані. Рядок теми буде показано у рядку заголовка кожного вікна, отже, ви можете сказати, яке повідомлення.
Кнопка «Згорнути» у верхньому правому куті вікна «Створити» виконує ту саму функцію, що й рядок заголовка. Коли вікно згорнуто, кнопка «Згорнути» стає кнопкою «Розгорнути», щоб повернути вікно до звичайного розміру.
Якщо ви не вибрали повноекранний режим за замовчуванням, ви можете зробити це для поточного складаного повідомлення. Щоб розгорнути вікно «Створити» на весь екран, натисніть кнопку «Повноекранний режим» у верхньому правому куті вікна «Створення».
Відкриється вікно «Створити». Щоб повернути його до звичайного розміру, натисніть кнопку «Вийти з повноекранного режиму», яка замінила «Повноекранний режим».
ПРИМІТКА. Ви також можете використовувати ту саму кнопку («Повноекранний режим» або «Вийти з повноекранного режиму»), щоб «висунути» вікно «Створити» або зробити його окремим вікном. Для цього натисніть та утримуйте клавішу Shift, а потім натисніть кнопку «Повноекранний режим» або «Вийти з повноекранного режиму».
З'явиться окреме вікно, подібне до наступного. Щоб повернути вікно «Створити» до звичайного вікна, прикріпленого до вікна переглядача, натисніть кнопку «Спливаюче вікно» праворуч від рядка теми у вікні, що з'явилося.
Якщо ви бажаєте відмовитися від повідомлення у будь-який час, ви можете натиснути кнопку «Скасувати чернетку» (відро сміття) у правому нижньому куті вікна створення.
Коли ви пишете повідомлення, Gmail автоматично зберігає його чернетку. Якщо ви бажаєте закрити чернетку і повернутися до неї пізніше, натисніть кнопку «Зберегти і закрити» («X») у верхньому правому куті вікна «Створити».
Чернетки зберігаються під міткою «Чернетки». Число в дужках поруч з написом вказує, скільки чернеток у вас в даний момент.
Клацніть «Чернетки», щоб переглянути чернетки електронної пошти. Ви можете відмовитися від чернеток з ярлика «Чернетки». Щоб видалити непотрібні або старі чернетки, скористайтеся позначками ліворуч від повідомлень або кнопкою «Вибрати» в лівій частині панелі інструментів (див. урок 1), щоб вибрати всі або деякі чернетки і натиснути «Скасувати чернетки». Ви також можете пересувати чернетки в теку «Вхідні», призначати ярлики чернеткам і виконувати інші дії з меню «Ще».
: