Думка про прекрасну ідею поліпшити ваше трудове життя? Хороша робота, але це тільки перший крок. Вам потрібно буде перетворити цю ідею на успішний крок, щоб побачити її реалізацію, і для цього буде потрібно небагато стратегії.
Використовуйте ці поради, щоб переконатися, що привабливість вашої ідеї не втрачена в процесі подачі. Творчий елемент сильної подачі - це тільки половина роботи, решта полягає в ефективній передачі вашого бачення керівництву.
Виберіть правильний час і місце
Ніхто не любить бути застигнутим зненацька, особливо на роботі. Якщо ви хочете здивувати свого боса відмінною ідеєю, не дивуйте його або її зустріччю - замість цього плануйте час і місце заздалегідь, щоб обстановка максимально відповідала вашій меті.
Може здатися найбільш важливим доставити ваш крок якомога швидше, але у вашого боса, швидше за все, досить щільний графік. Якщо вони не будуть достатньо підготовлені, щоб вислухати вашу ідею, вона зазнає невдачі. Так само важливо, щоб ви повністю усвідомлювали, скільки часу ви виділили, і чи будете ви мати доступ до якихось пристроїв, які вам можуть знадобитися для доставки вашого плану.
На щастя, існує безліч онлайн-інструментів для зборів. щоб полегшити організацію необхідних вечірок. Перевага такої веб-платформи в тому, що час і дати будуть однаковими, незалежно від того, хто їх переглядає. Як альтернативу, якщо ви щосили намагаєтеся знайти відповідний час і місце для своєї презентації, скористайтеся гнучкістю віртуальної зустрічі. через Skype або аналогічну онлайн-службу зв'язку.
Поки ви плануєте свою зустріч, варто витратити час на те, щоб розібратися з деякими іншими завданнями адміністратора. Підготуйте порядок денний, переконайтеся, що ви не пропустили важливі моменти, і розгляньте найкращий план дій для того, щоб приділяти хвилини. Попросіть досвідченого колегу робити нотатки - хвилини можуть бути дуже корисні для приведення в дію висновків з вашої зустрічі.
Приготуйтеся до адвокатів диявола
Незалежно від того, наскільки хороший ваш крок, ваш бос повинен поставити складні питання, які визначають, чи буде він успішним. Якщо ви не можете відповісти на ці запити, ви можете очікувати, що вас поб'ють досить швидко, тому варто заздалегідь спланувати, щоб переконатися, що ви не спантеличені, коли це станеться.
Ви, ймовірно, оточені відмінним ресурсом для підготовки до допиту вашої ідеї. Якщо ви працюєте на роботі, до кого краще звернутися за порадою, ніж до ваших співробітників.? У них є досвід, щоб вловити вас на будь-які недоліки вашого поля, таким чином, використовуючи ці знання у ваших інтересах. Переконайтеся, що ви як і раніше контролюєте свою роботу, але не забувайте про те, що можуть запропонувати ваші колеги.
Щоб отримати інформацію від правильних співробітників, подумайте, на кого вплинуть ідеї у вашій області, і підійдіть до кількох людей, які можуть принести найбільшу користь проекту. В ідеальному сценарії обрані вами люди обмінюються ідеями з вами і один з одним - це може здатися кошмаром планування, але сучасне програмне забезпечення для зв'язку може допомогти.
Ви можете створити ланцюжок групової електронної пошти, але характер електронної пошти може перешкодити природному потоку розмов. Якщо ваша компанія вже використовує будь-яку форму онлайн-служби зв'язку, використовуйте її максимально ефективно. Якщо ні, припустіть, що один з них реалізований - Slack - це багатофункціональний інструмент. який пропонує гнучкий і надійний спосіб швидко і ефективно спілкуватися з колегами.
Ось кілька способів обміну ідеями з колегами перед вашим кроком:
- Використовуйте OneNote, щоб відстежувати всі отримані спостереження.
- Використовуйте Google Археолог s для опитування колег.
- Завантажте аудіо-рекордер для смартфона щоб задокументувати ваші обговорення.
- Об'єднайте відповіді в електронну таблицю та створіть візуалізацію даних. візуалізації з вашими висновками.
- Використовуйте групу WhatsApp або канал Slack для проведення багатокористувацької розмови.
- Складіть відео з думками ваших колег, щоб продемонструвати широту ваших досліджень.
Продемонструйте, поки ви формулюєте
Якщо ваш крок пов'язаний з програмним забезпеченням, ви підрізаєте свою ідею, якщо не демонструєте, як це програмне забезпечення працює як частина вашої презентації. Навіть невелика зміна інструментів, що використовуються на вашому робочому місці, означає витрати часу і грошей на придбання самого програмного забезпечення і навчання співробітників, які будуть його використовувати, тому вам потрібно довести, що воно того варте.
Програмне забезпечення має бути запущено на ноутбуці, поки ви працюєте і проектуєте його на загальний огляд. Ваша мета повинна полягати в тому, щоб акліматизувати вищестоящих і продемонструвати, як це насправді використовувати програму. У зв'язку з цим переконайтеся, що у вас є достатній досвід роботи з ним заздалегідь - простий спосіб побачити, як такий крок загорівся, полягає в тому, щоб зробити розглянуте програмне забезпечення складним для використання.
Якщо ви волієте уникати тиску при використанні програми «наживо», вивчіть альтернативні методи. Ви можете створити короткий огляд основних функцій, використовуючи прості методи захоплення екрану. Або ви можете записати відео себе за допомогою програмного забезпечення.
Яку б ідею ви не запропонували, подумайте про творчі способи її презентації і завжди пам'ятайте про свою аудиторію та її погляди.
Уявіть ваш крок красиво
Переконатися в тому, що ваш слух твердий, повинен бути вашим першим пріоритетом, але крім цього, зовнішній вигляд має значення. Плоска, нудна презентація завжди буде в невигідному становищі порівняно з більш живим способом донести свою точку зору. Якщо ви віддані цій ідеї, знайдіть час, щоб виправдати її.
Якщо ви використовуєте PowerPoint, використовуйте методи для залучення аудиторії. Тримайте речі різноманітними; типовий текст на типовому тлі виглядає безрозсудним і необдуманим. Постарайтеся зробити речі естетично приємними і продемонструйте, що це не просто недороблена ідея, яку ви кинули разом за п'ять хвилин.
Гарна презентація - це не тільки використання кожного інструменту у вашому розпорядженні. Щось просте, як ретельно відібране зображення, може проілюструвати точку зору і привернути чиюсь увагу, але при неправильному використанні воно може мати абсолютно протилежний ефект. Візуальні елементи, такі як вбудовані відео, інфографіка та візуалізація даних, повинні бути привабливими і доповнювати вашу ідею.
Запропонуйте свої матеріали для подальшої перевірки
Після того, як ваша подача була доставлена, вашому босу, ймовірно, знадобиться час, щоб подумати. Це означає, що ви не зможете захистити свою ідею, поки вона знаходиться під пильною увагою. В ідеальному світі ваша аудиторія робила б старанні нотатки. всім, але це не те, на що ви можете покластися. Замість цього візьміть справу в свої руки, створивши матеріали, до яких можна буде звернутися пізніше.
Це може бути так само просто, як друкований аркуш ваших ключових моментів, або це може бути щось набагато більш складне. Принаймні, він повинен включати хвилини, які ви взяли під час зустрічі. Оцифрована копія вмісту, який ви збираєте, є великою надійністю в разі зникнення друкованих матеріалів. Якщо у вас є декілька файлів, які ви хотіли б залишити, розгляньте можливість створення облікового запису в Dropbox або іншому онлайн-сховищі щоб будь-яка зацікавлена сторона мала негайний доступ до вашої інформації.
Якщо ви створили відео-покрокове керівництво з нового програмного забезпечення, як згадано вище, ви можете завантажити його в цей простір для подальшого перегляду. Якщо це орієнтована на дизайн подача, можливо, завантажте деякі свої проекти, щоб дати своєму босу уявлення про те, над чим ви працювали. Вважайте цей простір продовженням вашої подачі, хоча і набагато більш пасивним з вашого боку.
Важливим моментом є те, що вашому босу є що згадати після факту - і що це доставлено відповідним способом для вашого боса. Якщо їм зручніше використовувати USB-накопичувач або брати файли з компакт-диска, підготуйте їх заздалегідь і передайте їм в кінці зборів. Бос, який дбає про безпеку, може віддати перевагу пошуку файлів на захищеному сервері у внутрішній мережі компанії. І навпаки, якщо ваш начальник постійно перемикається з одного пристрою на інший, хмарне рішення, таке як Dropbox або Google Drive, можливо, стане для них найпростішим способом доступу до інформації.
Ідеї занадто легко втратити свій блиск, якщо її творець не зможе відстояти її. Не дозволяйте вашій подачі зазнати невдачі, тому що її сильні сторони були забуті - знайдіть час, щоб створити переконливі наступні ресурси, і направте свого боса на шлях найменшого опору для доступу до них.
У вас є порада для забезпечення найкращого можливого кроку? Чи є у вас власна стратегія залучення нових ідей на роботу? Дайте нам знати про них у розділі коментарів нижче.